La gouvernance documentaire : Conduire un projet d’archivage Mixte

La gouvernance documentaire : Conduire un projet d’archivage Mixte

SECRETARIAT, ASSISTANAT, GED

ENJEUX
Le pilotage d'un système d'archivage mixte permet de sécuriser la valeur probante des documents, de rationaliser les coûts de conservation physique et d'accélérer l'accès à l'information décisionnelle dans un environnement hautement régulé.

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS CONCRETS

  • Élaborer un schéma directeur d'archivage intégrant les supports physiques et numériques.
  • Définir des politiques de conservation conformes au cadre légal international.
  • Concevoir un tableau de gestion unifié pour l'ensemble du cycle de vie documentaire.
  • Piloter la mise en œuvre technique d'un Système d'Archivage Électronique (SAE).

COMPÉTENCES ACQUISES

  • Audit et diagnostic de l'existant documentaire.
  • Maîtrise des normes ISO (15489, 30301) et des standards de métadonnées.
  • Gestion du changement liée à la transformation digitale des processus.
  • Sécurisation et pérennisation des archives sensibles.

PUBLIC CIBLE

  • Directeurs et Responsables des Archives et du Patrimoine.
  • Managers de la Transition Numérique et Chief Data Officers.
  • Responsables Qualité, Juridiques et Compliance.
  • Documentalistes et Records Managers.

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